刚刚想起我小时候和小伙伴玩的时候,经常讲的一句话:“逮着贼,要连夜审。”
什么意思呢?
意思就是,玩游戏的时候,比如竞技游戏,像什么追逐、躲猫猫这样的,发现小伙伴里面谁比较好抓,就总是抓他。
说白了就是,在干什么的过程里面,通过观察,经验积累以后,发现整个过程中的薄弱环节,这个环节对于自己在这个过程里有比较其他因素更容易获得胜利,或者是更有利于快捷获得成果,那么就会紧抓住不放,通过它来加快进程,获取结果。
现在想来,我们在学习、工作的时候,善于抓住关键点,特别是刚好和自己擅长的相契合的点,能够省力地、走捷径地完成工作,学习到核心知识。
而没有必要按部就班地,或者舍近求远地来完成工作。
看到这里,会发现其实有很多闪光点等待着我们去发现。
举个例子:我的日常工作在体力方面要求比较高,整个工作流程需要的是体力加电脑录入相结合,多人配合完成。
那么在工作中是强调多人合作呢?还是分别完成自己手上的工作,然后在结合在一起,完成工作?
有人也许就要说,当然是合作,合作完成才是高效的做法。
但这里我要说的是,如何把握工作的关键点,也就是能提高效率的点,才是关键。
也就是说,如何抓住关键的“贼”呢?
在实际工作中,我们的做法多种多样,其目的就是获取经验,不断尝试找出工作流程中和时间契合的点来提高效率。说白了,大家都想用最少的时间,干最多的活,早点下班回家。
我们在不断尝试的过程中发现,大的整个流程中有的小的不同的流程,而有的流程是人不能够控制的,比如机器在自动处理的时候,人是不能干预的。
那么个别小的工作可以由原来的每个人单独完成,然后把结果汇总改变成为,再拆分小的工作过程为更小的过程,让机器自动处理的时候,人不会因为等待而没有事情做,这样就要求几个人单独操作几台机器改为这几个人合作,有的操作开始阶段,有的操作结束阶段,效率就会更高;
在小的工作过程之间,也没有必要等待一个结束了再开始另外一个,把握好时间点的话,完全可以在诸如三个小过程中,分阶段进行,最后达到同时进行的状态。这样,最后工作就可以在所有的小过程都差不多结束的时候,接近尾声。
抓住恰当的时间点,恰当的人员配置,该密集的时候密集,该分开完成的时候分开,最后把各项小结果汇总就能够成为最终结果。表面上看,我们的工作只能是由原料到产品单线完成,但只要数量上去了,中间有时间差,那么就可以抓住关键点来提高效率,让大家早点下班。